Zapisy na kurs przez stronę i płatność zaliczki
Ten rozdział dotyczy danych, które podajesz w formularzu zapisu na stronie nova-europa.pl/zapisz-sie-na-kurs, oraz płatności zaliczki za kurs. Administratorem tych danych jest NOVA EUROPA Spółka cywilna Paweł Anielak i Kamil Gąsiorek z siedzibą w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 26/26, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP: 8222354398, REGON: 364919646, prowadząca Ośrodek Szkolenia Kierowców Nova Europa (dalej: „Ośrodek”). W sprawach dotyczących danych możesz pisać na biuro@nova-europa.pl lub dzwonić pod numer 662 667 661 albo 25 759 65 89.
Jakie dane zbieramy
W formularzu zapisu podajesz:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- wybrany kurs: kategorię prawa jazdy lub rodzaj szkolenia, miejsce i termin.
Zapisujemy też treść zaakceptowanej zgody oraz datę i godzinę jej wyrażenia.
Razem ze zgłoszeniem zapisujemy informacje o tym, jak trafiłeś na stronę zapisu:
- parametry kampanii z adresu strony (np. utm_source, utm_medium, utm_campaign),
- identyfikatory kliknięcia reklamy Google (gclid, gbraid, wbraid) i Meta (fbclid),
- identyfikatory plików cookies Meta (_fbp, _fbc), jeśli zostały wcześniej zapisane w Twojej przeglądarce,
- adres strony, na którą wszedłeś, i strony, z której przyszedłeś.
Jeśli opłacasz zaliczkę, zapisujemy status płatności, kwotę, datę i numer transakcji nadany przez Przelewy24.
W jakim celu i na jakiej podstawie
- Przyjęcie i obsługa zgłoszenia, wysłanie potwierdzenia e-mailem, przygotowanie umowy szkoleniowej – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Kontakt telefoniczny i e-mailowy w sprawie zgłoszenia – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@nova-europa.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem kontaktu sprzed jej wycofania.
- Przyjęcie i rozliczenie zaliczki – wykonanie umowy rezerwacji miejsca na kursie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Mierzenie, które reklamy i źródła przynoszą zgłoszenia – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ocena skuteczności własnego marketingu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wykazanie, że zgoda została udzielona, oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail i zaznaczenia zgody nie możemy przyjąć zgłoszenia.
Płatność zaliczki przez Przelewy24
Płatność zaliczki obsługuje serwis Przelewy24, prowadzony przez PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935, NIP 7792369887). Przekazujemy mu imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kwotę i opis płatności (nazwę kursu). Dane karty płatniczej lub logowania do banku podajesz bezpośrednio operatorowi płatności, Ośrodek ich nie otrzymuje. W zakresie obsługi płatności operator jest odrębnym administratorem Twoich danych. Zasady przetwarzania danych przez Przelewy24 opisuje strona przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodo-platnicy.
Komu przekazujemy dane
- operatorowi płatności Przelewy24, w zakresie opisanym wyżej,
- dostawcy hostingu i poczty e-mail, na którego serwerach działa strona i wysyłane są e-maile potwierdzające: dhosting.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne i marketingowe, strona zapisu przekazuje do Google (Google Ireland Limited) i Meta (Meta Platforms Ireland Limited) informacje o wysłaniu formularza, przejściu do płatności i opłaceniu zaliczki, bez imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail. Służy to mierzeniu skuteczności reklam. W zakresie zbierania tych informacji przez Piksel Meta Ośrodek i Meta są współadministratorami danych (art. 26 RODO). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
Jak długo przechowujemy dane
- Zgłoszenia, po których nie zawarto umowy – do 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia, chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub wniesiesz sprzeciw.
- Potwierdzenie udzielenia zgody – do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z płatnością zaliczki – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano płatności, zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Zgłoszenia osób, które zawarły umowę szkoleniową – przez okres przechowywania dokumentacji kursanta wymagany przepisami o szkoleniu kierowców.
Aby nie wysyłać Ci kilku jednakowych e-maili potwierdzających, przez 24 godziny przechowujemy skrót (hash) Twojego adresu e-mail, z którego nie da się odczytać adresu. Na stronie zapisu przeglądarka zapamiętuje też w pamięci sesji (sessionStorage) informację, że przeszedłeś do płatności, aby nie liczyć tego w statystykach kilka razy. Ta informacja znika po zamknięciu karty przeglądarki.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@nova-europa.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.